ChatGPT kan spare deg mye tid. Men bare hvis du bruker det som et verktøy, ikke som underholdning. Hemmeligheten er enkel: kvaliteten på svaret henger tett sammen med kvaliteten på instruksen.
Du trenger ikke være ekspert på “prompting”. Du trenger en praktisk metode du kan bruke hver dag.
Hva chatgpt er best på
ChatGPT er sterk på å gjøre uklart til klart. Det betyr at det fungerer spesielt godt til førsteutkast, oppsummeringer, struktur og idéutvikling. Det er også nyttig når du vil se flere vinkler på samme problem.
Typiske oppgaver der ChatGPT gir rask effekt:
- e-poster og kundesvar
- møtereferat og oppsummering
- utkast til artikler, landingssider og produkttekst
- sjekklister, prosesser og rutiner
- analyse av tekst, tall og dokumenter
Tre regler som gir bedre svar med en gang
Hvis du bare husker tre ting, husk disse. De er nok til å gå fra “middels” til “svært brukbart”.
Vær spesifikk
Ikke si “skriv en tekst”. Si hva teksten skal gjøre. Hvem den er for. Hvilken tone du vil ha. Og hvor lang den skal være.
Eksempel:
- Svakt: “Skriv en e-post om forsinkelse.”
- Sterkt: “Skriv en formell e-post til en bedriftskunde. Vi er 5 dager forsinket. Gi ny leveringsdato, forklar årsak kort uten å skylde på andre, og tilby kompensasjon i form av gratis frakt. Maks 140 ord.”
Gi kontekst
ChatGPT er ikke inne i hodet ditt. Fortell kort hva som har skjedd, hva du har prøvd, og hva du vil unngå. Kontekst gjør at du slipper tre runder med oppklaringer.
Be om format
Hvis du ikke ber om format, får du ofte en tekst som må redigeres mye. Be om punkter, tabell, sjekkliste, eller “tre alternativer”. Det sparer tid.
En prompt-mal du kan kopiere
Dette er en enkel mal som fungerer til de fleste oppgaver:
- Rolle: “Du er en erfaren …”
- Mål: “Målet er at …”
- Kontekst: “Situasjonen er …”
- Krav: “Tone: … Lengde: … Format: …”
- Sjekk: “Hvis noe er uklart, still 2–3 konkrete spørsmål først.”
Bruk den hver gang du vil ha kvalitet uten å tenke for mye.
Iterering som gjør teksten bedre
De beste resultatene kommer når du itererer, ikke når du starter på nytt. ChatGPT er spesielt godt på forbedring når du gir presis tilbakemelding.
Gode itereringskommandoer:
- “Gjør dette 30% kortere uten å miste innhold.”
- “Skriv mer direkte. Fjern gjentakelser.”
- “Legg til to setninger som forklarer neste steg.”
- “Lag tre versjoner: kort, standard, tydelig.”
Bruk filer for å spare mest tid
Her ligger en av de største gevinstene. Når du laster opp filer, kan du få oppsummeringer, risiko, funn og forslag uten å lime inn alt manuelt.
Last opp en PDF og be om:
- kort sammendrag på 8–12 punkter
- hva som er viktigst for beslutning
- risiko og uklare formuleringer
- en handlingsliste med neste steg
Excel og csv
Last opp regneark og be om:
- avvik, trender og outliers
- hvilke rader som ser feil ut
- forslag til segmentering og rapportering
- hva du bør sjekke før du tar beslutninger
Dette er en offisiell ressurs om filarbeid: Working with files.
Få mer pålitelig output
AI kan gi feil svar, spesielt når den gjetter. Du kan redusere risiko med to enkle grep.
- Be om antakelser: “List antakelsene du bygger svaret på.”
- Be om sjekkpunkter: “Hva bør jeg verifisere før jeg bruker dette?”
Når du jobber med tall, be om mellomregning. Når du jobber med regler, be om primærkilde og sjekk den.
Bruk gpt-er for faste oppgaver
Hvis du gjør de samme tingene ofte, er det smart å standardisere. Tilpassede GPT-er lar deg sette faste instrukser for tone, format og arbeidsflyt. Det gir mer konsistente svar over tid.
Offisiell oversikt: GPTs FAQ.
Hvor mye tid kan du spare
Tidsbesparelsen avhenger av jobben din, men rutineoppgaver er der gevinsten er størst. Hvis du ofte skriver e-post, lager utkast, oppsummerer dokumenter eller bygger sjekklister, kan du kutte mye av “blank side”-tiden.
Det som skiller folk som sparer mye tid fra resten, er ikke “smarte prompts”. Det er at de bygger en enkel, gjentakbar metode og bruker den hver uke.
Neste steg du kan gjøre i dag
- Lag tre maler: e-post, oppsummering, plan.
- Bestem standard tone og lengde du liker.
- Begynn å iterere i stedet for å starte på nytt.
- Bruk filer når oppgaven handler om dokumenter eller tall.